사무, 전문직 직무 백과

무역 사무, 수출입 담당

무역 사무, 수출입 담당은 회사가 해외에 물건을 팔거나 사 올 때 필요한 서류를 만들고, 선적 일정과 대금을 챙기는 일이다. 작은 회사에서는 해외영업과 바이어 응대까지 한 사람이 맡기도 하고, 포워딩 회사에서 수출입 화물과 서류를 다루는 사람도 있다. 이 페이지에서는 작은 무역회사 신입의 하루, 인수인계 없이 수출 담당이 된 일, 시차 때문에 새벽에 하는 연락, 연봉과 이직 이야기를 볼 수 있다.

에피소드 21편근무일지 1가지법 기준 2026-10-08

한눈에 보기

하는 일
선적 서류, 부킹, 대금, 해외 연락
수출할 때 필요한 서류를 쓰고 배나 비행기 자리를 잡고(부킹) 대금 결제를 맞춘다. 해외 바이어나 공장과 메일, 전화로 연락하고 원산지 서류까지 챙기는 사람이 있다. 포워딩 회사에서는 화물 번호로 위치를 조회하고 수출입 서류를 처리하는 일이 많다.
작은 회사일수록
영업과 잡무까지 함께 맡는다
해외영업과 무역사무를 함께 하는 사람이 많다. 재고, 납기, 여신 관리에 문단속까지 맡았다는 지사 신입, 선적 서류를 쓰다가 물류 일에 불려 나갔다는 신입이 있다.
시차
새벽이나 밤에도 연락한다
미국 거래처 때문에 매일 새벽 4~5시부터 연락했다는 무역상사 직원, 유조선 일로 새벽 4시와 6시에도 전화를 받는다는 직원이 있다. 유럽과 거래해서 미팅을 오후에 잡는다는 신입도 있다.
연봉
첫 연봉 2천만 원대 후반~3천만 원대
직원 8명 무역회사 첫 연봉이 2,600만 원이었다는 사람, 작은 무역상사 초봉이 3,250만 원이었다는 사람, 직원 5명 무역회사에서 3,600만 원을 받는다는 신입이 있다. 이직하면서 연봉을 올렸다는 사람이 많다. 2026년 최저임금은 시급 10,320원, 월 209시간 기준 2,156,880원이다. 최저임금은 2027년 1월 1일부터 시급 10,700원, 월 209시간 기준 2,236,300원으로 오른다.
자주 꼽는 고충
인수인계 없이 혼자 떠안기
인수인계 자료가 거의 사라진 자리에 수출 담당으로 들어가 고객을 잃었다는 사람, 사수도 두 달 차라 물어볼 사람이 없었다는 지사 신입이 있다. 선임이 그만둬 입사 3개월 만에 수입 업무를 혼자 맡게 된 사람도 있다.

무역 사무 업무를 해본 사람이 알려준 시간대별 근무일지

한 사람의 하루를 시간순으로 정리했다. 직원 다섯 명인 작은 무역회사에서 유럽 거래처를 맡는 해외영업 신입이다.

※ 업무 내용은 업장마다 다를 수 있음.

직원 다섯 명인 무역회사에 해외영업으로 들어간 지 몇 달 된 신입의 평일이다. 거래처는 유럽에 있다.

  1. 10:00

    출근

    집에서 회사까지 20분이다. 근무 시간은 10시부터 6시까지다.

  2. 점심

    사장님과 점심

    점심은 늘 사장님이 사 준다.

  3. 틈틈이

    메일과 선적 확인

    해외에서 메일이 오면 사수에게 넘기고 답장을 쓴다. 유럽으로 보낸 물건이 잘 가고 있는지도 확인한다.

  4. 오후

    유럽 거래처 미팅

    거래처와 시차가 있어서 미팅은 오후에 한다.

  5. 18:00

    퇴근

    실제로 손이 가는 일은 하루 한 시간이 안 된다. 연봉은 3,600만 원이고 이것저것 다 합치면 4,200만 원이다. 직원들이 다들 착해서 이 회사에 만족한다.

무역 사무 직무 관련 에피소드

무역 사무와 수출입 일을 해 본 사람들이 직접 겪은 일이다. 사람과 회사를 알아볼 만한 내용은 바꾸거나 뺐다.

맨 앞 에피소드 1편은 끝까지, 나머지는 제목과 앞부분까지 누구나 볼 수 있어요. 나머지 에피소드 전체(본문, 결말, 법 해설, 사진)는 이용권으로 열 예정이고, 지금은 결제를 준비하고 있어요. 근무일지, 흔한 말, 확인할 부분, 하는 일 사전, 현장 단어는 모두 무료예요.

에피소드

일, 업무맛보기

해외영업 둘이 하던 걸 혼자 다 하는 중

학교 오래 다니고 다른 길 준비하다가 코로나 때 막혀서, 아는 분 소개로 중소기업 해외영업에 들어왔어. 해외 쪽 일은 거의 다 내 거야. 법인 설립 알아보고 해외 전시회 신청해서 나가고 바이어 찾아서 연락해. 수출 서류는 거의 내가 쓰고 선박 부킹에 원산지 판정까지 해. 사장님 통역도 하고, 현지에서 문제 터지면 급하게 날아가서 기술영업도 하고.

원래는 해외영업 총괄 부장님이랑 지역을 나눠서 둘이 했거든. 그 부장님이 이직하고 과장 한 명이 새로 왔는데, 법인 설립이랑 전시회, 신규 바이어 같은 것만 하고 기존 바이어 관리는 거의 손을 안 대. 그래서 지금은 나 혼자 다 하고 출장도 나 혼자 다 다녀.

새로 온 분한테 일 좀 나눠 달라고 두 번 말했는데 흐지부지됐어. 영업 총괄 전무님한테 세 번, 마지막엔 사장님한테 직접 말했어. 업무를 나누든지 사람을 하나 더 뽑아 달라고. 근데 그 사람 들어온 지 1년 반이 다 돼 가는데도 아직 적응 중이니까 나보고 좀 더 참으래. 사람 뽑기도 쉽지 않다고.

그래도 아직 못 떠나는 건 그 사람 빼면 사람 스트레스가 없어서야. 불만을 많이 말해서 그런지 연봉도 갑자기 1,500만 원 올랐고. 근데 해외 출장 가 있는 동안에도 서류를 하라고 하니까 슬슬 한계 와.

중소기업 해외영업
일, 업무

인수인계 80% 날아간 자리 받고 적자직원 됨

일본에서 무역 일 하고 있음. 내 전전 담당자가 영업의 달인이라 일 많이 따 와서 회사에 돈 많이 벌어다 줬다고 함. 근데 회사가 다른 회사에 인수되고 사무실에…

이어서 볼 내용: 본문 약 200자, 결말

일본 무역 지사 수출 담당
일, 업무

포워딩 3주 차인데 벌써 해상 수입 배워요

포워딩 회사 들어온 지 3주 조금 넘었어요. 전산에서 기본 서류 세 가지 뽑는 거랑 결재 올리는 법 정도 배웠어요. 해상 수출은 이제 막 한 건을 감독받으면서…

이어서 볼 내용: 본문 약 200자, 결말

포워딩 회사 신입 3주 차
상사, 동료, 거래처

지사 발령 갔더니 사수도 두 달 차였음

대기업 지사로 발령받았는데 가 보니까 다들 표정이 죽어 있고 지사장은 사람들 돌려 까고 있더라. 뭣도 모르니까 시키는 대로 다 했어. 일이 엄청 많아도 군말…

이어서 볼 내용: 본문 약 200자, 결말

대기업 지사 영업 겸 무역사무 신입
상사, 동료, 거래처

오더번호 인보이스번호 헷갈린 후임이랑 한판 함

외국계 무역회사 다니는데 영어 보고 뽑힌 사람이라 다들 영어 메일이 애매하면 나한테 물어봐. 직급은 과장인데 팀에서 제일 높아서 팀장 일을 하고 있어. 후임이…

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외국계 무역회사 과장, 팀장 역할
돈, 연봉

무역상사 첫 회사에서 거래처 뚫고 보너스 떼인 썰

서른 넘어서까지 계약직이랑 알바만 돌다가 1년 바짝 공부해서 어학 자격증 따고 작은 무역상사에 들어갔음. 초봉 세전 3,250만 원. 그때 회사에 영어 되는…

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중소 무역상사 해외영업, 지금은 세 번째 회사
돈, 연봉

무역회사 태국 주재원 8년 차 월급 얘기

중견 무역회사 다니고 태국 주재원으로 나와 있는 8년 차 대리예요. 한국에 있을 때는 세후 390만 원 정도였어요. 연봉으로는 5천만 원 조금 넘고요. 태국에…

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중견 무역회사 주재원 8년 차 대리
돈, 연봉

1년 넘게 다녔는데 수습 핑계로 퇴직금 안 준대

무역회사 다녔음. 주 6일 근무에 평일은 저녁 6시, 토요일은 오후 4시 퇴근. 월급은 세후 260만 원. 사장이랑 상사들이 다 사람을 힘들게 해서 참고…

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무역회사 1년 넘게 다닌 직원
돈, 연봉

직원 8명 무역회사 연봉 2,600에서 시작한 후기

졸업할 때 학점도 2점대에 자격증 하나 없었어. 첫 회사는 가족끼리 운영하는 직원 8명짜리 무역회사였고 연봉 2,600만 원. 2년 꽉 채우고 나올 때까지…

이어서 볼 내용: 본문 약 200자, 결말

작은 무역회사 2년, 해외영업 거쳐 이직
돈, 연봉

워홀로 일본 가서 무역사무 4년 한 이야기

경영이랑 일본어 복수전공하고 26살에 졸업했는데 1년 동안 취업이 안 됐음. 그래서 무작정 워킹홀리데이로 일본에 갔는데 무역사무직으로 바로 붙었음. 연봉…

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일본 무역사무 4년, 지금은 국내 회사
몸, 마음

입사 한 달 만에 해외 출장 갔다가 총 든 강도 만남

인생 첫 회사가 작은 무역회사였어. 들어가고 2주는 진짜 일을 거의 안 시키더라. 회의 자료 몇 장 뽑고 윗분들 심부름하는 게 다였어. 그러다 3주째에 사장님이…

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무역회사 입사 한 달 차 신입
몸, 마음

유조선 4척 맡고 새벽에도 전화 받는 후기

중동에 있는 석유화학 무역회사 다님. 월급은 천만 원쯤 받는데 여기 물가가 비싸서 그 돈이 적게 느껴질 정도임. 일도 책임도 엄청 많음. 내가 맡은 유조선은…

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중동 석유화학 무역회사 직원
몸, 마음

입사 3개월 차에 수입 업무 혼자 떠안음ㅠㅠ

작은 식품회사에서 영업이랑 수입 업무를 같이 하고 있어요. 경력으로 들어오긴 했는데 이제 3개월 차예요. 매일 회의 자료 만들고 매출 실적 압박도 받아요. 수입…

이어서 볼 내용: 본문 약 100자, 결말

식품회사 영업 겸 수입 업무 3개월 차
규칙, 계약

무역사무로 뽑혀서 현장 조공 하다 구두 해고당함

취업할 때 무역 업무로 뽑혔는데 막상 들어가니 현장 조공이었음. 생산이랑 현장 일 할 사람을 못 구하니까 사무직 뽑는다고 해 놓고 데려다 쓴 거. 수습 기간에는…

이어서 볼 내용: 본문 약 100자, 결말, 법으로는

무역 업무로 채용된 중소기업 신입
규칙, 계약

수출입 담당으로 뽑혔는데 회계 서류가 절반이에요

작은 회사에서 3년 반 동안 해외영업이랑 수입 소싱을 하다가 대리급으로 이직했어요. 지원한 직무는 수출입, 거래처 관리, 영어 통번역이었고 영어가 아주…

이어서 볼 내용: 본문 약 300자, 결말

경력 3년 반, 대리급 이직 5개월 차
규칙, 계약

신입 2주 차인데 출근 시간 누구 말 들어야 함?

무역회사 들어온 지 딱 2주 됐어. 우리 회사는 유연근무라서 8시에서 10시 사이에 출근하고 5시에서 7시 사이에 퇴근해. 첫날은 9시 출근이었는데 8시 반까지…

이어서 볼 내용: 본문 약 200자, 결말

무역회사 신입 2주 차
웃긴, 뿌듯

MAWB 조회 노가다 하다가 조회 사이트 직접 만듦

30대 중반이고 항공 수출 포워딩 일 함. 항공 수출은 MAWB, MBL 조회를 진짜 많이 함. 항공사 사이트 들어가서 하나씩 조회하고 상태 보고 엑셀에…

이어서 볼 내용: 본문 약 200자, 결말, 사진 1장

항공 수출 포워딩 직원
웃긴, 뿌듯

수출입 회사 들어가자마자 빗자루부터 잡은 썰

작은 수출입 회사에 처음 들어갔을 때 얘기임. 들어가자마자 금요일에 바로 빗자루 들고 대청소했음. 사장 부인이 매일 아침 와서 인사 안 하는 사람 없나 검사하고…

이어서 볼 내용: 본문 약 100자, 결말

작은 수출입 회사 신입
웃긴, 뿌듯

두 달 다니고 나온 회사 동료한테 연락 옴

첫 회사는 가족끼리 운영하는 중소기업 무역 직무였음. 무역팀만 본사랑 떨어진 곳에서 따로 일했음. 대표는 주먹구구에 직원 생각 안 하고 밀어붙이는 스타일이었고…

이어서 볼 내용: 본문 약 200자, 결말

중소기업 무역팀 두 달 근무 후 이직
몸, 마음

무역 2년 하고 그만둔 뒤 주말 알바로 사는 중

무역학과 나와서 취업했고 무역 쪽 일을 2년 했어. 외국어도 세 개는 중급 이상으로 해. 근데 무역 일이라는 게 진짜 일이 너무 많아. 사생활까지 쪼개서 일에…

이어서 볼 내용: 본문 약 100자, 결말

무역 일 2년 하고 그만둔 사람
돈, 연봉

검역 수수료를 내 돈으로 먼저 내고 돌려받는 중

축산물을 수입하면 검역 쪽 수의사가 와서 확인을 해 줘야 하고, 그러려면 검역 기관에 돈을 내야 함. 근데 거기는 카드 단말기도 없는지 무조건 계좌이체로만…

이어서 볼 내용: 본문 약 200자, 결말, 법으로는

축산물 수입 담당

흔히 하는 말, 맞을까

무역 일 하는 사람들이 회사에서 듣는 말을 법으로 확인했다.

눌러서 맞혀 보세요.

흔한 말 1
수습 기간은 퇴직금 셀 때 빠진다
1년 넘게 다녔는데 회사가 수습 기간을 들며 퇴직금을 주지 않았다는 사람이 있다.
정답: 아니다

수습은 근로계약을 맺고 일하는 기간이다. 정식 채용 전이라도 회사에 고용돼 일한 기간이라 계속근로기간에 들어간다.

퇴직금은 계속근로기간이 1년 이상이고 4주를 평균해 한 주 15시간 이상 일한 사람에게 준다. 수습 기간을 포함해 1년을 채웠다면 퇴직금을 받을 수 있다.

근거: 근로자퇴직급여 보장법 제4조, 제8조
다른 사람들은 이렇게 골랐어요
  • 맞다
  • 아니다
  • 조건부

확인하면 좋은 부분

무역 일을 해 본 사람들이 곤란을 겪은 것들과 관련 법을 바탕으로 질문을 정리했다. 체크 표시는 이 브라우저에만 남는다.

하는 일 사전

무역 사무, 수출입 담당이 맡는 일 다섯 가지다. 눌러서 펼치면 무슨 일인지, 막히는 곳, 요령이 나온다.

처음 난도 중

수출 서류 작성

하는 일수출할 때 인보이스(청구서) 같은 선적 서류를 만들고 계약서를 갱신한다. 수입하는 쪽이 주문할 때 붙인 오더번호와 수출하는 쪽 인보이스 번호를 맞춰 관리한다. 원산지 서류를 쓰고 판정까지 하는 해외영업 담당도 있다.

막히는 곳번호 체계가 둘이라 헷갈린다. 수입자 쪽 포워더가 오더번호를 확인해 달라고 했는데, 후임이 인보이스 번호와 헷갈려 이익의 20%를 차지하는 고객과 메일로 다퉜다는 과장이 있다. 수출 서류를 거의 혼자 쓰는 해외영업 담당은 출장 중에도 서류를 하라는 말을 듣는다고 한다.

요령거래마다 상대 쪽 오더번호와 우리 쪽 인보이스 번호를 나란히 적어 둔다. 확인 요청 메일이 오면 어느 쪽 번호를 묻는지부터 본다.

처음 난도 중

선적 확인과 안건 정리

하는 일보낸 물건이 제대로 가고 있는지 확인하고, 수출입 건(안건)마다 진행 상황과 실적을 정리해 둔다.

막히는 곳자료가 남아 있지 않으면 예전 거래를 확인할 수 없다. 사무실을 옮기며 컴퓨터를 바꿀 때 데이터가 날아가, 몇 년 만에 다시 의뢰한 고객에게 제대로 대응하지 못했다는 수출 담당이 있다.

요령건마다 번호를 붙여 한 시트에 모은다. 입사 한 달 뒤 첫 건부터 번호를 매겨 해상 수출과 해상 수입 건을 엑셀로 정리하고, 항공 수입까지 넓히려는 직원이 있다.

처음 난도 하

화물 조회

하는 일MAWB, MBL 같은 화물 번호로 항공사나 선사 사이트에서 화물이 어디 있는지 조회하고 결과를 엑셀로 정리한다.

막히는 곳건마다 사이트에 들어가 하나씩 조회해야 한다. 번호에 붙은 하이픈을 지우고 여러 건을 되풀이하다 보면, 매일 쌓여서 시간을 꽤 잡아먹는다는 항공 수출 포워딩 직원이 있다.

요령여러 건을 한 번에 조회해 엑셀로 받는 도구가 있으면 손이 덜 간다. 이 직원은 퇴근 뒤 2주 동안 그런 조회 사이트를 직접 만들었다.

처음 난도 상

해외 바이어 발굴과 응대

하는 일새 거래처를 찾아 메일과 전화로 연락하고 미팅을 잡는다. 기존 바이어 메일에 답하고, 예상 재고량과 가격을 뽑아 제시한다.

막히는 곳회사에 해외 진출 경험이 없으면 방법부터 혼자 찾아야 한다. 사장이 「해」 한마디만 하고 맡겼다는 무역상사 신입이 있다. 이 신입은 미국과 시차 때문에 매일 새벽 4~5시부터 연락했다.

요령이 신입은 지역별로 업종을 검색해 콜드메일을 보내다가 기준을 찾았다. 규모가 크고 생산량은 되는데 자체 무역팀이 없는 업체를 추렸더니 3개월 만에 미팅을 잡았다고 한다.

처음 난도 중

해외 출장과 전시회

하는 일해외 전시회를 신청해 참가하고, 거래처와 벤더, 선사를 만나러 출장을 간다. 현지에서 문제가 생기면 급하게 날아가 기술영업을 하는 사람도 있다.

막히는 곳출장이 잦다. 해외 박람회와 미팅에 끌려다니느라 1년의 절반을 해외에서 보냈다는 해외영업 담당이 있다. 입사 한 달 만에 사장을 따라 출장을 갔다가 밤에 숙소 옆 편의점에서 강도를 만난 신입도 있다.

요령출장 경비를 어떻게 정산하는지 미리 물어본다. 외근에 쓴 돈을 청구하지 못했다는 사람이 있는 반면, 해외 출장 경비에 별 간섭이 없다는 회사도 있다.

알아두면 좋은 현장에서 쓰이는 단어

현장에서 쓰는 말이다. 막대는 얼마나 자주 쓰는지를 나타낸다.

인보이스
수출하는 쪽이 물건값을 청구하려고 만드는 서류. 청구서.
아주 자주 써요
오더번호
수입하는 쪽이 주문할 때 붙이는 번호. 수출하는 쪽 인보이스 번호와 따로 간다.
자주 써요
선적 서류
물건을 배나 비행기에 실어 보낼 때 챙기는 서류 묶음.
아주 자주 써요
부킹
배나 비행기에 화물 실을 자리를 예약하는 것.
자주 써요
포워딩
화주 대신 운송편을 잡고 서류와 통관을 챙겨 화물을 보내 주는 일. 이 일을 하는 회사나 사람을 포워더라고 한다.
아주 자주 써요
화주
화물의 주인. 포워딩 회사에는 고객이다.
자주 써요
선사
배를 운영하는 해운 회사.
자주 써요
벤더
물건을 대 주는 공급 업체.
자주 써요
바이어
물건을 사 가는 해외 거래처.
아주 자주 써요
해상 수출, 해상 수입
배로 보내고 받는 수출입 건. 비행기로 오가는 건은 항공 수출, 항공 수입이라고 한다.
아주 자주 써요
MAWB, MBL
항공사가 발행하는 마스터 항공화물운송장과 선사가 발행하는 마스터 선하증권. 이 번호로 화물 위치를 조회한다.
자주 써요
CBM
화물 부피를 세제곱미터로 나타낸 단위.
자주 써요
부피중량
가볍고 부피가 큰 화물에 부피를 무게로 바꿔 매기는 중량. 항공 운임을 따질 때 쓴다.
자주 써요
원산지 판정
물건이 어느 나라에서 만들어진 것으로 인정되는지 기준에 따라 따지는 일.
자주 써요
안건
수출입 거래 한 건 한 건. 번호를 붙여 관리한다.
아주 자주 써요
여신 관리
거래처에 외상으로 줄 수 있는 한도와 받을 돈을 관리하는 일.
자주 써요
주재원
회사가 해외 법인이나 지사에 보내 일하게 하는 직원.
자주 써요

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