회계, 세무 사무원

하는 일거래가 생길 때마다 회계 프로그램에 전표를 입력하고, 영수증, 세금계산서, 계약서 같은 증빙을 맞춰 보관한다. 법인카드 사용 내역을 맞추고 지출을 정리해 보고하는 일도 여기에 붙는다.

막히는 곳작은 회사에서는 이 일만 하다 보면 배우는 범위가 좁아진다. 외부감사를 받지 않는 회사의 한 경리는 일의 대부분이 경리와 영수증 정리여서 이직을 앞두고 고민했다.

요령증빙은 보는 사람 입장에서 정리해 둔다. 감사 시즌 사무보조로 일한 한 사람은 특이한 거래마다 나올 만한 질문의 자료를 미리 챙겨, 회의 중간 검토 시간을 줄였다.

하는 일물건이나 용역을 사고팔 때 세금계산서를 발행하고, 받은 것과 함께 정리한다. 이를 모아 부가가치세 신고를 준비한다. 2년 차 회계 담당이 대표 업무로 꼽은 일 가운데 하나다.

막히는 곳세금계산서 발행만 해 보다가 분기 마감과 정산을 한꺼번에 넘겨받게 될 수 있다. 구조조정을 앞두고 선배 경리의 업무를 맡을 수 있겠냐는 질문을 받은 3년 차가 그랬다.

요령처음 맡는 마감은 서두르지 않는다. 그 3년 차에게 회사는 천천히 세 번씩 확인하며 맞춰 나가자고 했다.

하는 일직원 급여를 계산하고 급여표를 정리한다. 작은 회사에서는 경리 한 사람이 돈 관리와 급여 관리를 함께 맡는다. 작은 해외 현지 회사에서 밑에 직원 없이 재무와 회계, 인건비까지 맡는다는 사람도 있다.

막히는 곳급여표에 직원들의 학력과 경력이 함께 적힌 회사도 있다. 다른 직군의 초봉을 보고 허탈했다는 경리도 있다.

요령해외 법인처럼 낯선 나라의 인건비는 그곳 세무사가 계산을 확인하고, 담당자는 점검만 하는 식으로 나눈 회사가 있다.

하는 일매달 초에는 지난달 장부를 닫고(월 마감), 한 해가 끝나면 1년치를 정리해 재무제표를 만든다(결산). 결산 때는 가계정 차액과 계정과목별 차액을 맞추고 결산 부속명세서를 입력한다. 「회계팀 특성상 마감 때는 야근 필수」라고 말하는 팀장이 있다.

막히는 곳작은 회사에서는 원재료, 제품, 재공품 같은 재고 금액을 상사가 맡아, 담당자는 결산에서 보조에 머물기 쉽다. 결산과 원가회계를 못 해 본 10년 차 차장은 이직하면서 연봉을 낮추고 대리로 들어가기로 했다.

요령결산을 배울 수 있는지를 다음 이직의 기준으로 삼는 사람이 여럿이다. 연봉을 낮춰서라도 결산을 맡을 수 있는 회사로 옮기거나 옮기려 한다.

하는 일일정 규모 이상 회사는 해마다 회계법인의 외부감사를 받는다. 감사인에게 낼 자료와 거래 증빙을 준비하고 질문에 답한다. 감사 시즌에는 팀 전체가 바빠 사무보조를 따로 뽑는 회사도 있다.

막히는 곳외부감사를 받지 않는 회사에서만 일하면 감사 경험이 없다. 그래서 중견기업으로 옮길 수 있을지 걱정하는 사람이 여럿이다.

요령감사 경험이 없다면 감사 시즌 사무보조 같은 자리로 먼저 겪어 보는 길도 있다. 한 사람은 그렇게 들어가 증빙 정리로 팀장의 신뢰를 얻었고, 추천을 받아 인사총무팀에 들어갔다.

하는 일재무팀에서는 재무제표를 보고 회전율 같은 지표를 계산한다. 제조업에서는 제품 하나에 든 비용을 따지는 원가 계산을, 그룹사에서는 모회사와 자회사를 합친 연결재무제표를 다룬다.

막히는 곳숫자를 보고 따지는 일이 대부분이라 전공이 다르면 낯설다. 전기 전공으로 들어왔다가 재무팀으로 발령이 난 사람은 이게 무엇을 하는 건가 싶다고 했다.

요령경력이 있어도 원가나 연결재무제표를 못 해 봤다면 배울 수 있는 자리를 조건으로 옮기는 방법이 있다. 한 10년 차는 그 조건으로 대리 직급을 받아들였다.

하는 일작은 회사에서는 회계 담당이 영업 견적, 재고 관리, 자재 구매와 발주, 비서 업무, 몸 쓰는 일까지 같이 맡는 일이 흔하다.

막히는 곳회계로 뽑혀 들어갔는데 영업을 하거나, 해외 지사에서 포장 이사 일을 돕거나, 물류 현장 지원을 나간 사람이 있다. 한 정산 관리직은 현장 지원 중에 허리를 다쳐 그만뒀다.

요령입사 전에 회계 일과 다른 일의 비중을 물어본다. 이직을 고민한 한 경리는 옮길 회사에서 회계보다 구매 일이 많을 것 같아 망설였다.