경리

하는 일회사 돈을 쓸 때 무엇에 얼마를 왜 쓰는지 적어 결재를 받는 서류가 지출결의서다. 영수증이나 세금계산서 같은 증빙을 붙여 결재를 올리고, 결재가 끝나면 철해 보관한다. 돈이 들어오면 수입결의서를 쓰는 곳도 있다.

막히는 곳서류 양이 많고 회사마다 양식과 순서가 다르다. 한 신입은 결재를 올릴 때마다 「누가 결재를 이렇게 올려요?」라는 지적을 들었다. 결재 서류를 넣은 파일이 찢어질 만큼 두꺼웠다고 한다.

요령앞 담당자가 처리한 같은 건을 찾아 그대로 맞춰 만들었더니 별말 없이 통과됐다는 수습이 있다. 메모가 어렵다면 처리 순서를 화면 캡처로 정리해 두는 방법도 있다.

하는 일직원 급여, 거래처 대금, 회사 경비를 통장에서 내보낸다. 인터넷뱅킹으로 처리하는 회사도 있고, 은행전표나 출금전표를 써서 결재를 받은 뒤 은행 창구에 가서 출금하는 회사도 있다.

막히는 곳인터넷뱅킹만 해 본 사람은 전표를 쓰고 창구에 접수하는 방식에 적응하기 어렵다. 급여 정리는 인사팀이 하고 송금만 경리가 하는 식으로 일이 쪼개진 회사도 있다.

요령입사하면 회사가 쓰는 통장과 출금 방식부터 확인한다. 창구 출금이라면 전표에 무엇이 들어가야 하는지 앞 담당자의 처리 건으로 익힌다.

하는 일급여일에 맞춰 직원별 급여를 계산하고 세금과 4대보험료를 뗀 뒤 송금한다. 식대나 차량 유지비처럼 세금이 붙지 않는 항목(비과세)을 나눠 넣기도 한다.

막히는 곳비과세는 조건이 정해져 있다. 식대는 회사가 식사를 따로 주지 않는 직원에게 줄 때 월 20만 원까지 비과세다. 자가운전보조금은 본인 차를 회사 일에 쓰는 직원에게 줄 때 월 20만 원까지다(소득세법 제12조 제3호, 같은 법 시행령 제12조).

요령조건에 맞는 비과세 항목을 빠짐없이 넣으면 같은 세전 급여라도 실수령이 는다. 식대와 유류비를 20만 원씩 비과세로 넣고 중소기업 소득세 감면까지 받아, 세전 340만 원에 실수령 313만 원을 받는 경리가 있다.

하는 일물건이나 서비스를 팔면 세금계산서를 발행하고, 사면 받아서 모은다. 모은 세금계산서로 부가가치세를 신고한다.

막히는 곳증빙을 제대로 받아 두지 않으면 나중에 세무 처리에서 불이익을 볼 수 있다. 한 회사는 3만 원 이상 지출은 현금으로 처리하지 말고 세금계산서를 끊어 달라고 해야 한다고 인수인계했다.

요령법인은 건당 3만 원을 넘는 지출에 세금계산서, 카드 전표, 현금영수증 같은 증빙을 받아 보관해야 한다(법인세법 제116조, 같은 법 시행령 제158조).

하는 일해가 바뀌면 2월 급여를 줄 때까지 직원들의 지난해 근로소득세를 다시 계산해 정산한다(소득세법 제137조). 직원이 들어오고 나갈 때 4대보험 신고도 한다.

막히는 곳회사마다 인사팀 일인지 경리 일인지가 갈린다. 4대보험 담당자가 따로 있는데도 연말정산은 경리팀이 하고, 시청에서 온 고지서까지 경리 몫으로 넘어왔다는 사람이 있다.

요령입사할 때 연말정산과 4대보험, 각종 고지서 처리를 누가 맡는지 물어 둔다.

하는 일회사 거래를 장부에 적는 일(기장)을 회사 안에서 하거나 세무회계사무실에 맡긴다. 달마다 마감을 하고, 감사를 받는 회사는 감사 자료도 만든다.

막히는 곳밖에 맡기던 기장을 회사로 가져오면 그 일이 고스란히 경리에게 온다. 한 1년 차는 월 20만 원 기장료를 아끼려는 대표 때문에 기장 일을 더 떠안게 됐다.

요령전산세무 자격을 따 두니 업무에 도움이 됐다는 10년 차 경리가 있다.

하는 일작은 회사에서는 경리가 총무 일도 함께 본다. 전화와 거래처 손님 응대, 공문 접수, 비품과 간식 주문, 복사기 종이 채우기 같은 일이다. 청소나 커피 심부름, 설거지를 맡기는 곳도 있다. 직원들의 반차와 연차를 모아 휴가계획표를 만들어 올리는 경리도 있다.

막히는 곳전화와 손님 응대로 경리 일 흐름이 자꾸 끊긴다는 신입이 있다. 손에 안 익은 일을 하나 끝내면 금방 점심이고, 오후엔 6시가 금방 온다고 했다.

요령부서 사람이 모두 자리를 비웠을 때 온 전화는 당겨 받고, 포스트잇에 메모를 남겨 담당자 자리에 붙여 둔다는 신입이 있다.

하는 일회사 통장들의 입금과 출금, 잔액을 날마다 맞춰 자금일보로 정리한다. 통장 입금을 확인하고 법인카드 사용 내역을 모아 마감하는 일도 함께 맡는다.

막히는 곳통장이 여러 개면 금액 하나를 잘못 보고 넘어가기 쉽다. 통장 일곱 개 가운데 하나의 금액을 착각해 시말서를 쓴 신입이 있다.

요령급하다는 재촉이 있어도 돈을 내보내기 전에 결재권자의 허락부터 받는다. 대리의 재촉에 사장 허락 없이 돈을 내보냈다가 시말서를 쓴 신입이 있다.