사무, 전문직 직무 백과

구매, 자재 관리

구매, 자재 관리는 회사가 쓰는 자재와 부품을 업체에서 사 오고(발주), 들어온 물건을 받아 창고에 두었다가 생산 라인이나 고객사로 내보내는 일이다. 작은 회사에서는 한 사람이 구매와 자재를 함께 맡는 경우가 많다. 이 페이지에서는 오전 현장, 오후 사무로 나뉜 하루와 출근 전 재고 파악, 업체와 납기, 단가를 맞추는 일, 생산 현장과 부딪힌 일, 연봉을 볼 수 있다.

에피소드 55편근무일지 2가지법 기준 2026-10-08

한눈에 보기

하는 일
발주, 입고, 출고, 재고 관리
필요한 자재를 업체에 주문하고(발주) 납기와 단가를 맞춘다. 들어온 물건을 확인해 창고에 넣고(입고), 생산 라인이나 고객사로 내보내며(출고), ERP나 엑셀로 수량을 맞춘다. 수입검사와 품질 문서까지 맡는 곳도 있다.
작은 회사일수록
한 사람이 여러 일을 겸한다
부서에 혼자인 자재, 구매 담당이 많다. 생산관리와 납품까지 맡았다는 사람, 채용 서류와 소모품 발주, 직원 택배 관리까지 했다는 사람이 있다. 회사가 크고 협력업체가 잘 따라오면 구매와 자재를 나눈다고 말하는 사람도 있다.
몸 쓰는 비중
사무직인 줄 알았다가 놀라는 사람이 많다
20kg 박스를 하루 30개씩 날랐다는 구매 과장, 하루 종일 핸드자키를 끌었다는 사람, 지게차가 없어 랙을 오르내렸다는 자재팀 직원이 있다. 반대로 현장은 아침 한 시간이고 나머지는 사무라는 자재관리 담당도 있다.
연봉
신입~2년 차 3천만 원대
신입부터 2년 차까지 연봉이 3,000만~3,800만 원이었다는 사람이 많다. 월 250만 원을 받았다는 사람, 기본급이 최저시급이라는 사람도 있다. 고졸로 자재 일을 시작해 42살에 연봉 6,500만 원 과장이 됐다는 사람도 있다. 작은 회사에서 월 220만 원을 받는다는 막내도 있다. 2026년 최저임금은 시급 10,320원, 월 209시간 기준 2,156,880원이다. 최저임금은 2027년 1월 1일부터 시급 10,700원, 월 209시간 기준 2,236,300원으로 오른다.
자주 꼽는 고충
생산 현장과 부딪히기, 업체에 끌려다니기
자리를 비우면 생산부가 창고에서 자재를 마음대로 꺼내 간다는 사람, 공박스 문제로 작업자에게 소리를 들은 사람, 라인 과장에게 왜 여기 쌓았냐는 말을 들은 신입이 있다. 업체가 납기를 안 지켜도 대체할 곳이 없어 끌려다닌다는 사람, 급한 부품 때문에 업체 사장에게 사정하러 다녔다는 대기업 구매 담당도 있다. 문제가 생기면 다 구매 탓을 한다는 사람, 대표가 볼트 수량까지 의심한다는 11년 차 구매 담당도 있다.

구매 자재 업무를 해본 사람이 알려준 시간대별 근무일지

탭마다 한 사람의 하루를 시간순으로 정리했다. 오전에 현장 일을 몰아서 하는 자재관리 담당자와 출근 전에 재고부터 파악하는 구매자재 담당자다.

※ 업무 내용은 업장마다 다를 수 있음.

현장 일을 오전에 몰아서 하고 오후에는 사무를 보는 자재관리 담당자의 평일이다.

  1. 아침

    출고

    하루 중 아침이 가장 바쁘다. 출고가 쉬지 않고 이어져서, 서류를 하나하나 보며 맞는지 확인하고 내보낸다.

  2. 출고 뒤

    입고

    업체가 물건을 가져오면 확인하고 사인해 준다. 큰 것은 핸드자키나 지게차로 한곳에 옮겨 두고, 작은 것은 분류해 박스에 넣어 둔다. 여기까지 3시간쯤 금방 간다.

  3. 점심

    점심, 사무로

    점심을 먹고 오면 그때부터는 쭉 사무 일이다.

  4. 오후

    수량 확인

    ERP와 엑셀로 수량을 맞춰 보고, 빠진 것이나 잘못 들어간 것을 찾는다.

  5. 오후

    다음 날 계획

    다음 날 입고와 출고 계획을 세운다. 오후 일은 1~2시간이면 끝나서 남은 3시간쯤은 동료들과 이야기하다 퇴근한다.

  6. 퇴근

    연봉과 계획

    연봉은 기본급 3,400만 원에 상여 200만 원을 더해 3,600만 원이다. 경력을 쌓기 좋다고 보고, 2년쯤 다닌 뒤 다른 회사 자재관리로 옮길 생각이다.

구매 자재 직무 관련 에피소드

구매, 자재 일을 해 본 사람들이 직접 겪은 일이다. 사람과 회사를 알아볼 만한 내용은 바꾸거나 뺐다.

맨 앞 에피소드 1편은 끝까지, 나머지는 제목과 앞부분까지 누구나 볼 수 있어요. 나머지 에피소드 전체(본문, 결말, 법 해설, 사진)는 이용권으로 열 예정이고, 지금은 결제를 준비하고 있어요. 근무일지, 확인할 부분, 하는 일 사전, 현장 단어는 모두 무료예요.

에피소드

일, 업무맛보기

1인 부서 자재 구매 5개월 차인데 업무량 나만 이럼?

자재랑 구매 맡은 지 5개월 됐음. 직원 20명쯤 되는 제조업체고 부서에 나 하나임. 창고에 자재가 800종인데 품목마다 평균 500개 넘게 쌓여 있음. 전임자가 차장급이었는데 2년 동안 자리가 비어서 창고가 엉망이었고, 지금은 내가 겨우 정리해 놨음.

구매 쪽은 업체 관리, 발주서 작성, 납기랑 단가 조율, 수입검사에 품질 문서까지 함. 근데 신규 채용이랑 퇴사자 서류, 탕비실 소모품 발주, 직원들 택배 찾아 주는 것도 다 내 일임. 전 직장에서 개발 일을 해서 생산 관리 프로그램 만드는 거랑 낡은 저장 장비 교체 견적도 혼자 하는 중임.

제일 스트레스는 생산부임. 화장실이나 점심 때문에 자리 비우면 창고에서 마음대로 꺼내 감. 자물쇠를 걸어 놔도 어떻게든 열고 들어감. 공지 메일도 보내고 생산부장한테 부탁도 해 봤는데 안 바뀌어서 몇 번 부딪혔음. 그 뒤로 사람들이 나를 피하는 게 느껴짐. 일주일 동안 대표까지 내 인사를 못 본 척하더라. 부장한테는 들이받은 거 죄송하다고 했는데 협조 안 해 주는 건 그대로임.

생산부에서 급하다는 부품은 내 개인 카드로 먼저 결제하고 품의를 올림. 결혼 앞두고 신용등급이 흔들려서 온라인 결제되는 법인카드 달라고 했는데 반려됨.

중소 제조업 1인 부서 자재, 구매 담당 5개월 차
일, 업무

대기업 구매팀 4년 동안 업체에 빌고 다닌 썰

대기업 구매라고 하면 다들 발주 딱딱 넣고 업체한테 언제까지 가져오라고 큰소리치는 줄 알더라. 근데 아니야. 긴급 수주가 떨어지거나, 출하 얼마 안 남았는데…

이어서 볼 내용: 본문 약 200자, 결말

대기업 구매팀 4년
일, 업무

저울 놔두고 손으로 세다가 사수한테 찍힌 이야기

볼트, 너트, 유압 부품, 호스 같은 산업 자재 입출고를 맡았었어. 가끔은 우리가 직접 조립해서 포장까지 했어. 호스에 고무랑 작은 부품이랑 끝마개를 끼워 한…

이어서 볼 내용: 본문 약 300자, 결말

산업 자재 입출고 담당 신입
일, 업무

구매팀 6개월 차인데 이 일이랑 안 맞나 봄

구매팀 들어온 지 6개월 됐는데 내가 일을 진짜 못한다는 걸 알게 됨. 돈 계산, 재고 계산, 운전, 업무 처리 다 바닥인 것 같음. 어려운 것도 아닌데 왜…

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구매팀 6개월 차
일, 업무

인테리어 현장 하다 자재발주로 옮기고 2년째 현타 옴

인테리어 8년 차임. 중견 인테리어 회사에서 4년은 현장에서 주말이고 공휴일이고 없이 일했고, 5년 차에 운 좋게 사무실로 들어갔다가 외국계 회사로 옮겼음…

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외국계 회사 자재 발주 2년 차
일, 업무

자재구매팀 첫 출근 날 사수가 병원 감

첫 출근했는데 사수가 다쳐서 병원에 갔어. 나보고 들어오는 자재 다 받으라길래 오는 대로 받았지. 반도체 부품이 엄청 들어왔는데, 거래처 직원이랑 둘이서 박스…

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자재구매팀 신입
일, 업무

입출고 관리로 들어왔는데 한 달째 창고 정리만 함

입출고 관리로 들어왔음. 원래는 영업이랑 얘기해서 무슨 날 뭐가 나가야 하면 포장하고 챙겨 주고, 생산팀이 만들다가 자재가 모자라면 갖다주는 일임. 근데…

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입출고 관리 신입 한 달 차
일, 업무

자재관리인데 사실상 사무직인 후기

전문대 물류학과 나와서 첫 직장은 중견 물류회사 사무직이었어요. 일도 힘들고 워라밸도 최악이었는데 돈은 많이 줘서 1년은 채우고 나왔어요. 반년 쉬다가 로봇…

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로봇 제조 중소기업 자재관리 9개월 차
돈, 연봉

자재 피더 알바로 시작해서 과장까지 온 이야기

고등학교 자퇴하고 검정고시 봤어. 처음엔 아웃소싱으로 매출 꽤 큰 중견기업에서 자재 피더 알바를 했어. 그러다 자재관리 맡던 정직원이 임신으로 그만두면서 그…

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자재관리로 시작한 42세 과장
돈, 연봉

자동차 1차 협력사 구매 2년 차 후기

30살 2년 차 사원이고 연봉 3,800에 상여는 없음. 8시 출근 5시 퇴근이 매일 지켜지고 주말, 공휴일은 무조건 쉼. 야근, 외근, 특근도 거의 없음…

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자동차 부품 1차 협력사 구매 2년 차
돈, 연봉

공공기관 자재관리인데 연봉 오르는 폭이 너무 작음

공공기관에서 자재관리 한 지 2년 됐어요. 초봉이 3,600이었는데 10년 차가 4,500, 20년 차가 5,500이에요. 오르는 폭이 너무 작고 민원도 엄청…

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공공기관 자재관리 2년 차
돈, 연봉

구매 1년 차에 이직 합격했는데 고민됨

첫 직장이 구매 직무고 이제 1년 넘었어. 직원 70명쯤 되는 특수 산업 쪽 중소기업이고 연봉 3,700에 성과금 100이야. 워라밸이 최고라 퇴근하고 어학이랑…

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중소기업 구매 1년 차
돈, 연봉

손실 30만 원 냈다고 나가라던 회사 썰

월 250 받고 2년 일했음. 사수가 회사 매출 80%를 차지하는 큰 고객사를 맡았고, 나는 그 업무를 보조하면서 나머지 고객사 3곳을 혼자 맡았음. 3사…

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제조업 자재관리 2년 차
규칙, 계약

외자구매 뽑는다더니 자재 일만 시킴

졸업 앞두고 빨리 경력 쌓는 게 낫겠다 싶어서 구매 쪽으로 들어갔어요. 직원 150명 조금 넘는 회사예요. 채용 공고에도 외자구매를 뽑는다고 했고, 해외 업체에…

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중소 제조업 구매 신입 한 달 차
규칙, 계약

자재부 꿀통이라던데 내가 간 데는 혼자 다 해야 됨

자재부로 들어갔는데 부서에 나 혼자였음. 구매랑 생산관리는 보조만 하면 된다더니, 막상 가 보니 구매관리, 생산관리에 납품까지 다 맡으라 함. 관리해야 하는…

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자재부 신입
규칙, 계약

입사 일주일 넘었는데 근로계약서 아직도 안 씀

반도체 관련 회사에 자재관리 대리로 들어왔어요. 근데 입사하고 일주일이 지났는데 근로계약서를 아직 안 썼어요. 모회사 양식이 바뀌어서 그렇다는데, 기존 직원들…

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반도체 관련 회사 자재관리 대리
규칙, 계약

자재팀 5일 만에 다른 부서 가 보라는데 원래 이럼?

직원 100명대 중소 제조업체에 들어온 지 5일 됐어. 처음엔 자재팀으로 배치받았는데, 팀장이 첫 면담에서 자재팀은 단순 업무라 비전이 없다고 하더라. 젊으니까…

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중소 제조업 자재팀 신입 5일 차
규칙, 계약

구매 자리 두 번 갔는데 둘 다 금방 나옴ㅠㅠ

지방대 경영학과 나와서 몇 군데를 거쳤는데 그중 두 번이 구매 쪽이었어요. 하나는 자동차 공장 구매 겸 총무였어요. 면접 본 상사가 저를 뽑은 걸 후회한다고…

이어서 볼 내용: 본문 약 100자, 결말

구매, 자재 자리를 두 번 거친 30살
상사, 동료, 업체

인수인계 일정 얘기하다 한숨 한 번에 분위기 박살남

중견기업 구매팀에 육아휴직 대체 계약직으로 들어왔어. 연장이 안 돼서 두 달 남은 거 채우고 나가는데, 부장이 다른 부서에서 온 대리한테 내 일을 넘기라고…

이어서 볼 내용: 본문 약 300자, 결말

중견기업 구매팀 육아휴직 대체 계약직
상사, 동료, 업체

공박스 섞지 말라 했다가 작업자한테 혼난 썰

공박스 치우는데 다른 거래처 공박스가 2개 섞여 있길래 섞지 말아 달라고 했어. 그랬더니 작업자가 자리가 없어서 올린 건데 무슨 소리냐고, 네가 알아서 하라면서…

이어서 볼 내용: 본문 약 200자, 결말

중소기업 자재관리 6개월 차
상사, 동료, 업체

해외 법인 구매 부서 실장 에피소드

해외에 있는 한국 기업 법인 구매 부서에 현지 채용으로 들어갔어요. 바로 위 파트장, 팀장은 현지인인데 잘 챙겨 주고 편하게 물어볼 수 있어서 문제없어요…

이어서 볼 내용: 본문 약 300자, 결말

해외 법인 구매 부서 현지 채용 직원
상사, 동료, 업체

창고 꽉 채워 놓고 전화 안 받던 구매 대리 이야기

스무 살 때 들어간 제조업체에서 입고랑 출하를 맡았음. 화물이 오면 받아서 입고하고 라인에 소재 넣어 주고, 화물을 보내면 옆 건물 2층 사무실까지 계단으로…

이어서 볼 내용: 본문 약 200자, 결말, 법으로는

제조업 입고, 출하 담당
상사, 동료, 업체

병원 그만두고 자재관리 왔는데 할 게 없음

병원에서 일하다가 제조업 자재관리로 옮겼어요. 병원은 일이 엄청 많았지만 시간이 빨리 가고 인정받는 기분이라 힘들어도 열심히 했어요. 주말 출근에 최저임금이라…

이어서 볼 내용: 본문 약 100자, 결말

제조업 자재관리 한 달 차
상사, 동료, 업체

대기업 구매 붙었는데 수습 때 나온 후기

26살 졸업반 때 인턴 끝나자마자 대기업 구매에 붙었음. 근데 근무지가 지방 공장이었음. 가 보니 사수도 없고 생산직 텃세가 있었음. 기숙사에선 매일 술이고…

이어서 볼 내용: 결말

대기업 구매 수습 사원
몸, 마음

구매 과장으로 갔는데 매일 20kg 박스 나름

직원 30명쯤 되는 회사에 구매팀 과장으로 들어갔음. 전 직장 연봉도 맞춰 줌. 자재팀 한 명이랑 같이 일하는 구조인데 자재팀은 아직 사람 뽑는 중이었고, 기존…

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중소 제조업 구매팀 과장
몸, 마음

지게차도 없는 창고에서 자재팀 하다 멘탈 나감

중견기업 자재팀인데 몸은 몸대로 쓰고 머리는 머리대로 아파. 바빠 죽겠는데 전화 오면 1층으로 뛰어 내려가야 하고, 내려가서 잡일 하다 올라오면 하던 것도 안…

이어서 볼 내용: 본문 약 100자, 결말

중견기업 자재팀
몸, 마음

생산직인 줄 알고 갔는데 자재관리팀 배치됨

생산직으로 알고 면접 보러 갔는데 자재관리팀으로 뽑혔음. 계약서 바로 쓴 거 말고는 좋은 게 하나도 없었음. 알려 주는 건 없고 대차 옮겨라, 뭐 해라 시키기만…

이어서 볼 내용: 본문 약 100자, 결말

중소 제조업 자재관리팀 신입
몸, 마음

공장 자재부서에서 지게차 처음 배운 이야기

공장을 여기저기 많이 다녔어. 두 번째로 간 데가 경량철골 같은 건축 자재 찍어 내는 공장이었는데, 내가 생산에 적응을 잘 못 하니까 자재부서로 옮겨 주더라…

이어서 볼 내용: 본문 약 100자, 결말

공장 자재부서 두 곳 경험자
웃긴, 황당

오디트 날 창고 입구에 잠자리가 있었던 썰

상장한 중소기업에서 자재관리를 했어. 상장사라고 상위 고객사에서 오디트라는 점검을 자주 와. 올 때마다 2주 정도는 야근에 주말 특근까지 하면서 창고를 싹…

이어서 볼 내용: 본문 약 300자, 결말, 법으로는

상장 중소기업 자재관리 막내
웃긴, 황당

법인카드 해외 결제 비번 하나 물어봤다가 생긴 일ㅋㅋ

경영지원부가 다 그만둬서 기계설계 막내로 들어온 내가 구매까지 맡게 됐음. 해외 쇼핑몰에서 방열판 같은 걸 법인카드로 사려는데 해외 결제 전용 비밀번호를…

이어서 볼 내용: 본문 약 200자, 결말

기계설계 막내 겸 구매 담당
몸, 마음

구매팀 신입인데 9개월째 야근에 주말 출근 중

반도체 쪽 중견기업 공장에 구매팀으로 들어온 지 9개월 차임. 요즘 사장이 구매 부서를 집중적으로 챙기고 있어서, 주니어들만 모아 따로 부서를 만들더니 공장…

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반도체 쪽 중견기업 구매팀 9개월 차
일, 업무

영업하다 구매로 왔는데 내가 또 빌고 있음

영업할 때는 맨날 구매팀한테 굽신거렸음. 못 마시는 술을 거래처랑 허구한 날 마시다가 몸 좀 편하려고 구매로 옮김. 같은 업계 회사 구매팀이 집 근처에 있길래…

이어서 볼 내용: 본문 약 300자, 결말

영업하다 작은 회사 구매로 옮긴 사람
상사, 동료, 업체

사수가 당일 퇴사해서 혼자 구매 보는 중

작은 회사 구매팀에 들어온 지 11개월 됐어. 입사 3개월째에 사수가 갑자기 당일 퇴사를 했거든. 그 사람 직급이 이사였어. 그 뒤로는 남아 있던 자료 뒤져…

이어서 볼 내용: 본문 약 100자, 결말

작은 회사 구매팀 11개월 차 주임
몸, 마음

외국계 구매 3년 차인데 생산직 가고 싶어짐

외국계 회사 구매조달팀 사원이고 연봉은 6천 정도임. 근데 일이 진짜 너무 많음. 점심시간 빼고는 자리에서 거의 못 일어남. 한국에 지사가 20곳쯤 있는데 그걸…

이어서 볼 내용: 본문 약 100자, 결말

외국계 회사 구매조달팀 3년 차 사원
몸, 마음

자재 일 두 달째인데 실수 때문에 병날 것 같음ㅠㅠ

그만뒀던 회사에 다시 들어온 지 두 달 됐어. 아는 사람도 있으니 괜찮겠지 했는데, 이번엔 생산관리 쪽 자재부서로 갔어. 예전에 여기 다닐 때 하던 일이…

이어서 볼 내용: 본문 약 200자, 결말

생산관리 쪽 자재부서 2개월 차
상사, 동료, 업체

생산관리 부장 술값은 왜 맨날 내가 냄?

구매자재과 대리임. 생산관리 부장이 환갑 바라보는 사람인데, 일하려면 이 부장 비위를 맞춰야 편해서 선 넘는 장난도 그냥 웃으면서 받아 줌. 가끔 나한테 술 사…

이어서 볼 내용: 본문 약 200자, 결말

제조업 구매자재과 대리
규칙, 계약

퇴근하려는데 그날 바로 권고사직 들은 이야기

화장품 회사에서 구매 일만 해 왔어요. 지난 회사에서는 구매가 브랜드 쪽 센터장 밑에 있었는데, 문제만 생기면 다 구매 탓이라고 했어요. 그러다 사이가…

이어서 볼 내용: 본문 약 200자, 결말

화장품 회사 구매 담당
돈, 연봉

부서장이 감사 망쳐서 월급 40 깎인 썰

대기업 자재팀이었는데 이름만 현장직이었어. 엑셀이랑 SAP, MES로 전산 작업을 다 했거든. 층마다 부서마다 자재 챙기는 것도 내 일이었고 지게차도 몰았어…

이어서 볼 내용: 본문 약 100자, 결말, 법으로는

대기업 자재팀 현장직
일, 업무

도면 고치고 발주에 검수까지 하는데 월 220임

생산 스케줄 맞춰서 자재 사고 관리하는 게 내 일임. 도면 고쳐서 발주 넣고, 물건 오면 내가 치수 재서 검수까지 함. 안전 서류랑 출입 신청 서류도 내가 쓰고…

이어서 볼 내용: 본문 약 200자, 결말

작은 회사 자재 구매 담당 막내
상사, 동료, 업체

직원 3명 회사에서 사장 조카랑 일하는 후기

직원이 3명인 회사야. 한 명은 디자이너라 나머지 둘이서 일을 나눠야 하는데, 그 한 명이 사장 조카야. 걔가 일을 다 내 쪽으로 넘겨. 그래서 구매랑 자재…

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직원 3명 회사 구매, 자재 담당
일, 업무

의약품 구매 자재 하는데 전화가 하루 열 번 넘게 옴

의약품이랑 의료기기 다루는 회사에서 구매, 자재 일 한 지 1년 6개월 됨. 전 직장은 생산 공장 자재관리였는데, 거기선 납품 온 거 지게차로 내리고 전표…

이어서 볼 내용: 본문 약 200자, 결말

의약품, 의료기기 회사 구매 자재 1년 6개월 차
몸, 마음

자재팀 2조 2교대 이틀 차에 허리 나갈 뻔

자재팀이라 하루 종일 까대기만 해. 허리 다칠까 봐 다리에 힘 실어서 들어 올리는데, 너무 무거운 자재 박스는 어쩔 수 없이 몸 앞으로 들게 되더라. 그러면…

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2조 2교대 자재팀 신입
웃긴, 황당

샘플 택배비 하나로 상사랑 한판 붙은 에피소드

샘플을 맡겨 둔 업체가 샘플을 택배로 보내 주겠다는데, 너무 커서 택배비를 좀 같이 내자고 함. 하나에 20kg쯤 되는 게 3개였음. 알겠다고 하고 주소 불러…

이어서 볼 내용: 본문 약 200자, 결말

작은 회사 자재과 담당
돈, 연봉

첫 출근 날 회사에 돈이 없다는 말부터 들음

오늘 첫 출근함. 지게차가 있어서 자재관리로 들어갔음. 인수인계해 줄 사람은 없고 50장쯤 되는 인수인계서만 있음. 신입인데 할 일은 원부자재 발주랑 보관…

이어서 볼 내용: 본문 약 200자, 결말

작은 제조업 자재관리 신입
일, 업무

발주 수량 계산 느려서 부장한테 찍힘

자재 구매 담당으로 들어온 지 한 달 됐어요. 전 직장은 병원 총무랑 시설 일이었는데 일이 정말 쉬웠어요. 시설 쪽은 거의 잡일이었고요. 여기선 업체에 발주…

이어서 볼 내용: 본문 약 100자, 결말

자재 구매 담당 한 달 차
돈, 연봉

2교대 생산직 5년 하다 구매팀 온 후기

엑셀, 워드, 파워포인트 다 할 줄 알아서 원래 사무직에 가고 싶었어요. 근데 돈이 안 된다길래 작은 회사에서 2교대만 5년 넘게 했어요. 작은 회사라 2교대를…

이어서 볼 내용: 본문 약 100자, 결말

생산직 5년 하다 구매팀으로 옮긴 사람
돈, 연봉

자재관리 실수령 250인데 교정직 준비하는 중

중소기업에서 자재관리를 하고 있어요. 실수령 250에 연봉 3,400이에요. 월요일부터 금요일까지 9시에서 6시고 야근이 없어서 워라밸은 그나마 좋은 편이에요…

이어서 볼 내용: 본문 약 100자, 결말

중소기업 자재관리 담당
규칙, 계약

CAD 일 한다고 들어갔는데 자재관리 떠맡음

아는 사람 소개로 들어간 회사야. 처음 들은 얘기는 인테리어 제품을 CAD로 그려 넣는 일이었어. 건축 전공이긴 한데 건축 쪽은 떠나고 싶었던 터라 꽤 괜찮은…

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설계 일로 들어갔다가 공장 자재관리를 맡은 사람
일, 업무

자재팀인데 외국어 된다고 통역까지 하는 중

자재팀으로 들어와서 이제 1년 6개월 됐음. 회사에서 외국어 되는 사람이 나밖에 없어서 5개월째 생산기술이랑 품질 쪽 문의를 내가 전달하고 전달받고 있음. 근데…

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자동차 센서 회사 자재팀 1년 6개월 차
웃긴, 황당

차 고장 나서 1톤 트럭 몰고 첫 출근한 썰

타던 오래된 경차 엔진이 퍼져서 첫 출근 날 아버지 1톤 트럭을 몰고 갔어. 그랬더니 출하자재팀 팀장이 조용히 부르더니 다른 거 하지 말고 납품을 해 보겠냐는…

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자재관리로 들어간 신입
상사, 동료, 업체

구매팀 스카웃이라더니 한 달 내내 욕받이 했음

직원 5명 회사에서 10년 동안 영업만 했음. 사람이 없다 보니 구매랑 자재, 납품까지 싹 다 해 봤음. 그러다 회사가 망했고, 300명 규모 중견기업에서…

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영업 10년 하다 중견기업 구매팀으로 옮긴 사람
규칙, 계약

계약직 자재관리 일은 편한데 2년 뒤엔 나가야 함

지게차 타고 창고랑 자재 관리하는 현장직이야. 일은 편하고 무난해. 정규직이면 정말 편한 자리인데, 계약직이고 전환이 없어서 2년 채우면 나가야 돼. 이제 1년…

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계약직 자재관리 현장직
상사, 동료, 업체

대표가 볼트 수량까지 의심하는 회사 다님

작은 완제품 제조 회사 구매팀에서 일한 지 11년쯤 됐어요. 볼트 같은 건 4,000개 든 봉지로 사거든요. 근데 대표가 제가 없을 때 사람들한테 그거 진짜…

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작은 완제품 제조사 구매팀 11년 차
규칙, 계약

구매 3년 반 했는데 영업으로 발령 나서 퇴사함

스물여덟이고 첫 직장이 가전 만드는 중견기업 구매였어요. 원자재랑 가공 쪽 구매를 2년쯤 하다가 전국 AS 대응 전담 구매를 1년 반 했어요. 고과도 나쁘지…

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중견기업 구매 3년 6개월 경력자
상사, 동료, 업체

일요일 빼고 다 출근하던 회사 떠나려니 아쉬움

작은 회사인데 한 달에 일요일 빼고 다 나갔음. 그래도 돈은 제대로 줬음. 토요일엔 잔업수당도 나왔고. 출근 사흘째부터 야근이 시작돼서 한 달에 한두 번 빼고는…

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작은 회사 자재관리, 발주 담당

확인하면 좋은 부분

구매, 자재 일을 해 본 사람들이 곤란을 겪은 것들과 관련 법을 바탕으로 질문을 정리했다. 체크 표시는 이 브라우저에만 남는다.

하는 일 사전

구매, 자재 담당이 맡는 일 여덟 가지다. 눌러서 펼치면 무슨 일인지, 막히는 곳, 요령이 나온다.

처음 난도 중

발주

하는 일생산에 필요한 자재와 부품을 업체에 주문한다. 발주서를 쓰고 납기와 단가를 맞춘다. 해외 업체에서 들여오는 외자구매를 따로 두는 회사도 있다.

막히는 곳급한 주문은 정해진 절차대로 굴러가지 않는다. 긴급 수주가 들어오거나 도면이 바뀌면 업체에 직접 찾아가 사정해야 했다는 대기업 구매 담당이 있다. 급한 부품을 개인 카드로 먼저 사고 나중에 품의를 올린다는 작은 회사 담당자도 있다. 발주 넣는 시간에 맞춰 수량을 계산해야 하는데, 계산이 늦어 부장에게 찍혔다는 한 달 차 담당자가 있다. 전산 오류로 모자란 부품이 화면에 안 보여 발주를 놓쳤다가 혼났다는 사람도 있다.

요령처음 맡을 때 결제 방법과 품의 절차부터 물어 둔다. 해외 결제는 회사 계좌 인증이나 별도 비밀번호가 필요할 수 있으니, 계좌 정보를 누가 관리하는지 알아 둔다.

처음 난도 상

납기와 단가 조율

하는 일협력업체와 언제까지, 얼마에 납품할지 맞춘다. 거래하는 동안 단가 인상 요구나 납기 지연에 대응하는 것도 구매가 맡는다.

막히는 곳작은 회사에서는 구매가 오히려 을이라고 말하는 사람이 있다. 대체할 업체가 없어서 납기를 안 지키고 품질이 나빠도 거래를 끊지 못한다는 것이다. 업체가 바빠서 못 보낸다고 하면 직접 가지러 가고, 단가를 올려 달라면 들어줄 수밖에 없다고 한다. 독점 업체는 담당자, 이사, 사장 순으로 전화를 돌려 가며 부탁했다는 대기업 구매 담당도 있다. 10만 원어치를 사면서 1만 원을 깎아 달라고 부탁하는데도, 10년 전 가격으로 못 받아 왔다고 한소리 들었다는 사람도 있다.

요령품목마다 대체할 업체가 있는지, 최소 주문량이 얼마인지 따로 적어 둔다. 라인이 서면 책임이 구매로 온다는 말이 있으니, 납기가 흔들리는 품목은 생산 쪽에 미리 알린다.

처음 난도 중

입고와 검수

하는 일업체가 가져온 물건이 주문과 맞는지 확인하고 받는다. 사인을 해 주고 큰 것은 핸드자키나 지게차로 옮기고, 작은 것은 분류해 박스에 넣어 둔다. 수입검사를 함께 하는 곳도 있다. 들어온 물건의 치수를 직접 재서 검수한다는 작은 회사 담당자도 있다.

막히는 곳들어오는 시간이 몰리는 곳이 있다. 업체 물건 검수 결과가 오후 3시 넘어 한꺼번에 들어온다는 구매팀 직원이 있다. 첫 출근 날 사수가 다쳐 반도체 부품을 혼자 받아 쌓았다가, 라인 과장에게 왜 여기 뒀냐는 말을 들은 신입도 있다.

요령받은 물건을 어디에 둘지는 라인에서 언제 빼 갈지에 맞춰 정한다. 바로 나갈 물건은 통로 쪽에 둔다.

처음 난도 중

출고

하는 일생산 라인이나 고객사로 자재와 제품을 내보낸다. 영업에서 무슨 날 무엇이 나가야 한다고 하면 포장해 챙기고, 생산 중에 자재가 모자라면 갖다준다.

막히는 곳아침에 출고가 몰리면 서류를 하나하나 보며 맞춰야 해서 정신이 없다는 사람이 있다. 작은 회사에서는 완제품 출고까지 맡아 20kg 박스를 하루 30개씩 날랐다는 구매 과장도 있다.

요령출고 서류와 실제 수량은 그 자리에서 맞춰 보고 내보낸다. 입사 전에 완제품 출고까지 맡는지 물어본다.

처음 난도 중

재고 파악과 실사

하는 일창고에 무엇이 몇 개 있는지 세고 전산 수량과 맞춘다. 정해진 때에 모든 품목을 직접 세는 자재 실사를 맡기도 한다.

막히는 곳품목이 많으면 손이 모자란다. 800종 자재를 혼자 맡았다는 1인 부서 담당이 있다. 재고 파악 때문에 공고보다 1시간 일찍 나와야 했다는 사람도 있다. 조립품을 손으로 세다 낱개가 남아 사수에게 크게 혼났다는 사람도 있다.

요령많이 세야 하는 품목은 무게로 세는 저울을 써도 되는지 먼저 묻는다. 세는 도중에 다른 일이 끼면 거기까지 센 수를 적어 둔다.

처음 난도 중

전산 입력과 마감

하는 일ERP나 엑셀로 입출고 수량을 맞추고 빠지거나 잘못 들어간 것을 찾는다. 다음 날 입출고 계획을 세우고, 달마다 월마감, 해마다 연마감을 한다. 제품마다 들어가는 자재 목록(BOM)을 관리하는 곳도 있다.

막히는 곳고객사 세 곳의 BOM 관리와 입고 일정, 실사, 월마감을 혼자 맡아 30분 일찍 나오고 매일 1시간씩 더 일했다는 사람이 있다. 그 사람이 나간 뒤 일을 넘겨받은 신입은 점심시간과 저녁 시간을 다 반납하고도 야근을 한다고 한다.

요령인수인계는 기본 입고 처리부터 마감까지 순서대로 받는다. 마감 날짜와 마감 전에 꼭 확인할 항목을 적어 둔다.

처음 난도 하

창고 정리

하는 일자재를 품목과 거래처별로 나눠 두고, 공박스를 치우고, 점검 전에는 창고 전체를 정리한다.

막히는 곳생산 쪽이 자재를 섞어 놓거나 마음대로 꺼내 가면 다시 정리해야 한다. 공박스를 섞지 말아 달라고 했다가 작업자에게 소리를 들은 사람, 자물쇠를 걸어도 생산부가 열고 들어간다는 사람이 있다. 고객사 오디트를 앞두고 2주씩 야근과 주말 특근을 하며 창고를 뒤집는다는 상장사 자재 담당도 있다.

요령창고 출입과 자재를 꺼내 가는 규칙은 팀장이나 부장 선에서 생산 쪽과 정하게 한다. 혼자 공지만 해서는 잘 지켜지지 않았다는 사람이 있다.

처음 난도 하

구매 비용 처리

하는 일산 물건의 비용을 처리한다. 품의를 올려 결재를 받고 법인카드나 회사 계좌로 결제한다.

막히는 곳결제 수단이 없으면 개인 돈이 나간다. 급한 부품을 개인 신용카드로 먼저 결제하다 신용등급이 흔들렸다는 사람이 있다. 개인 경비를 결재받아도 돈이 나오기까지 두 달이 넘게 걸린다는 회사도 있다. 샘플 택배비를 업체와 나눠 내기로 했다가 상사에게 왜 마음대로 정하냐는 말을 들은 사람도 있다.

요령입사 초에 법인카드를 쓸 수 있는지, 개인 경비는 언제 돌려받는지 물어 둔다.

알아두면 좋은 현장에서 쓰이는 단어

현장에서 쓰는 말이다. 막대는 얼마나 자주 쓰는지를 나타낸다.

발주
필요한 자재나 부품을 업체에 주문하는 것. 주문 내용을 적은 문서를 발주서라고 한다.
아주 자주 써요
입고
들어온 자재를 확인하고 창고에 넣는 일. 전산에도 들어왔다고 입력한다.
아주 자주 써요
출고
창고에서 자재나 제품을 생산 라인이나 고객사로 내보내는 일.
아주 자주 써요
납기
업체가 물건을 가져오기로 약속한 날짜.
자주 써요
단가
물건 하나당 값. 업체와 협상해 정한다.
자주 써요
협력업체
자재나 부품을 대 주는 거래 업체. 벤더라고도 부른다.
자주 써요
외자구매
해외 업체에서 자재를 사 오는 구매.
가끔 써요
수입검사
업체에서 들어온 자재가 기준에 맞는지 받기 전에 검사하는 일.
자주 써요
자재 실사
창고에 있는 자재를 직접 세어 전산 수량과 맞추는 일.
자주 써요
BOM
제품 하나를 만드는 데 들어가는 자재와 부품, 수량을 정리한 목록.
가끔 써요
ERP
구매, 재고, 생산, 회계 정보를 한곳에서 관리하는 회사 전산 시스템.
자주 써요
품의
돈을 쓰기 전이나 쓴 뒤에 결재를 받으려고 올리는 문서.
자주 써요
월마감
한 달 동안의 입출고 수량과 구매 금액을 정리해 숫자를 확정하는 일.
자주 써요
라인이 선다
자재가 모자라거나 문제가 생겨 생산 라인이 멈추는 것.
가끔 써요
까대기
박스나 자재를 손으로 내리고 쌓는 일.
자주 써요
핸드자키
팔레트 밑에 포크를 넣고 손으로 끌어 옮기는 바퀴 달린 장비. 자키, 쟈키라고도 부른다.
자주 써요
대차
자재를 싣고 밀거나 끄는 바퀴 달린 수레.
가끔 써요
공박스
자재를 꺼내 쓰고 남은 빈 박스. 거래처별로 나눠 치운다.
가끔 써요
오디트
고객사가 찾아와 창고와 품질 관리 상태를 점검하는 것.
가끔 써요
피더
생산 라인에 자재를 날라 공급하는 사람이나 그 일.
가끔 써요

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