공공, 제복 직무 백과

행정병(계원)

행정병은 부대 행정반이나 참모부서에서 문서, 인사 기록, 근무표 같은 사무를 맡는 병사다. 인사, 군수, 급여처럼 한 분야를 맡으면 계원이라고 부른다. 행정병이 되는 길과 맡는 일, 인수인계와 간부 사이에서 겪는 일, 장성 비서실과 공군 부서의 하루를 정리했다.

에피소드 16편근무일지 2가지법 기준 2026-10-08

한눈에 보기

어떤 일인가
부대 사무실의 문서와 인사 일
행정반이나 참모부서에서 문서를 기안하고 근무표, 휴가, 인사 기록을 정리한다. 맡은 분야에 따라 인사계원, 군수계원, 급여계원이라고 부른다.
되는 길
특기 지원이나 자대 차출
육군에는 기술행정병으로 특기를 골라 지원하는 길이 있다. 자대에 온 뒤 간부가 뽑아 가기도 해서, 전입 첫날 학력순으로 네 명을 세워 놓고 골라 갔다는 행정병이 있다.
가장 많이 꼽는 고충
야근과 늦은 퇴근
야근을 고충으로 꼽는 사람이 여럿이다. 행정병이라 훈련 때는 간부 보조로 더 바빴다는 사람이 있고, 장성 비서실에서 저녁 8시가 돼서야 근무를 마쳤다는 사람도 있다.
부서마다 차이
편한 곳과 바쁜 곳이 갈린다
오전 문서 작업이 10분이면 끝났다는 공군 행정병이 있다. 군생활 내내 야근하느라 아침점호를 받아 본 적이 없다는 행정병도 있다.
병사 징계
여섯 가지
병사 징계는 강등, 군기교육, 감봉, 휴가단축, 근신, 견책이다. 근무 순서를 바꿨다가 마음의 편지로 신고돼 징계위원회에 오를 뻔한 행정병이 있다.

행정병 업무를 해본 사람이 알려준 시간대별 근무일지

탭마다 한 사람의 하루를 시간순으로 정리했다. 행정병의 일과는 부대와 부서마다 크게 다르다.

※ 업무 내용은 업장마다 다를 수 있음.

장성 비서실에서 복무한 행정병의 평일이다.

  1. 05:00

    기상

    새벽 5시에 일어난다. 장성보다 먼저 근무에 들어가 있어야 한다.

  2. 05:30

    상번

    5시 반이 되기 전에 사무실에 들어가 근무를 시작한다.

  3. 일과

    행정 업무

    행정 업무가 많다. 간부들이 하기 싫어하는 행정 일까지 넘겨받아 처리하는 일이 잦다.

  4. 일과

    시설 관리

    비서실 주변 시설 관리도 맡는다. 부대 체육시설 예약을 받고 관리하는 일도 한다.

  5. 저녁

    퇴근 기다리기

    장성이 퇴근해야 사무실을 정리하고 내려갈 수 있다.

  6. 20:00

    하번

    저녁 8시가 돼서야 근무를 마친다.

  7. 하번 뒤

    컵라면 저녁

    식당이 이미 문을 닫아 보급으로 받은 컵라면으로 저녁을 때우는 날이 많다. 일찍 나오고 늦게 들어가는 것보다 밥을 못 먹는 게 더 서럽다.

행정병 직무 관련 에피소드

행정병이나 계원으로 복무했거나 복무 중인 사람들이 직접 겪은 일이다. 사람과 부대를 알아볼 만한 내용은 바꾸거나 뺐다.

맨 앞 에피소드 1편은 끝까지, 나머지는 제목과 앞부분까지 누구나 볼 수 있어요. 나머지 에피소드 전체(본문, 결말, 법 해설, 사진)는 이용권으로 열 예정이고, 지금은 결제를 준비하고 있어요. 근무일지, 확인할 부분, 하는 일 사전, 현장 단어는 모두 무료예요.

에피소드

규칙, 징계맛보기

근무표 바꿨다가 마음의 편지로 찔린 썰

통신 부대에 행정병이 나 하나뿐이었음. 그때 부대에 큰 작업이 있어서 유선병이랑 전산병들이 작업하느라 점호 끝날 때까지 못 들어오고 바빴음. 그래서 행보관님한테 여쭤보고 무전 근무 서는 애들 순서를 조정했음.

강압적으로 통보한 것도 아님. 작업 때문에 복귀 못 하는 애들이 있어서 순서를 바꿔야 한다고 한 명씩 설명했음. 바뀐 근무표에는 근무자 서명이랑 행보관님, 중대장님 결재까지 받아서 걸어 뒀음.

근데 얼마 뒤 지원과 인사담당관이 담배 피우러 가자고 해서 따라갔더니, 내가 마음의 편지로 찔렸다면서 내용을 보여 줌. 다른 건 기억도 안 나고 근무 조정 얘기만 기억남. 진짜 괘씸했음. 퇴근했던 행보관님도 다시 와서 부르길래 서명이랑 결재 다 받은 근무표라고 설명드렸음. 찔리면 맞든 아니든 징계위원회에 올라가니까 징계 서류 준비하면서 화 삭이고 있었는데, 중대장이 지원과장님한테 근무표 보여 드리면서 설명해 줘서 위원회는 안 열리고 넘어감.

누가 찔렀는지 내가 말한 적도 없는데 소문이 금방 돌아서 그 사람은 부대에서 완전히 찍혔음. 소문 진짜 무섭더라.

법으로는

군인사법은 병사에게 내리는 징계를 강등, 군기교육, 감봉, 휴가단축, 근신, 견책 여섯 가지로 정해 두었다. 병사를 가두던 영창은 2020년 8월에 없어졌다.

통신 부대 1인 행정병
몸, 마음

전입 오자마자 학력순으로 뽑혀서 행정병 됨

자대 전입 오자마자 간부들이 학력순으로 네 명을 세워 놓더니 한 명씩 골라 가더라. 하나는 행보관이 고르고 하나는 작전과장이 골랐는데, 작전과장이 고른 게…

이어서 볼 내용: 본문 약 200자, 결말

차출된 행정병 출신
간부, 선후임

컴퓨터 못 쓰는 행정병이라 투명인간 취급 받는 중

행정병인데 자대 온 지 두 달이 다 돼 가도록 컴퓨터를 못 쓰고 있어요. 업무용 컴퓨터를 쓰려면 카드를 받아야 하는데 아직 안 나왔거든요. 컴퓨터를 못 쓰니까…

이어서 볼 내용: 본문 약 200자, 결말

자대 두 달 차 행정병
간부, 선후임

행보관이랑 인사과장 사이에 낀 인사병 이야기

본부중대 인사병이었어. 사수는 인수인계를 하나도 안 해 주고 말년휴가를 가 버렸고, 나는 행보관 밑에서 일했어. 주임원사보다 짬은 더 많은데 책임은 기가 막히게…

이어서 볼 내용: 본문 약 200자, 결말

본부중대 인사병 출신
업무, 보직

기술행정병으로 갔는데 창고 상하차만 함

육군 기술행정병으로 보급, 군수 쪽 특기를 받아서 훈련소에 갔음. 자대도 군수 쪽 부대로 배치됐는데, 군생활 내내 방탄모보다 작업 안전모를 더 많이 썼음. 일은…

이어서 볼 내용: 본문 약 100자, 결말

보급 특기 기술행정병 출신
웃긴, 훈훈

새벽에 당직부사관이 탄창 200개 가져오라던 썰

지금도 꿈이었는지 진짜였는지 모르겠는 일이 있음. 중대 군수계원이었는데, 불침번 서는 날이라 자고 있는데 누가 깨움. 교대인 줄 알고 일어났더니 앞 근무자가…

이어서 볼 내용: 본문 약 200자, 결말

중대 군수계원 출신
업무, 보직

의전실에 병사는 나 하나뿐이었던 후기

군대에서 의전실 행정병으로 복무했어요. 부대에서 제일 높은 사무실이라 높은 분들을 모시는 자리였는데, 거기 병사는 저 하나였어요. 혼자라 걱정이 많았어요…

이어서 볼 내용: 결말

의전실 행정병 출신
돈, 급여

간부 없이 혼자 급여 업무 보던 시절 이야기

사단 경리 쪽에서 급여계원을 했음. 꽤 예전 얘기라 지금 업무 분장이랑은 다를 수 있음. 다른 자리는 예산장교나 지불장교 같은 간부가 주 담당을 맡고 예산계원…

이어서 볼 내용: 본문 약 100자, 결말

사단 급여계원 출신
업무, 보직

지통실 무전실 근무 서면서 자격증 공부한 후기

신병교육대에서 백 명에 한 명꼴로 뽑혀서 군단으로 갔다가, 거기서 다시 아래 부대 본부로 보내졌어. 지휘관들이 진급 코스로 거쳐 가는 자리에 붙은 행정병이라…

이어서 볼 내용: 본문 약 100자, 결말

본부 행정병 출신
웃긴, 훈훈

군대 기억이 온나라랑 국인체뿐인 사람 나만 이럼?

공병 부대 본부중대 행정병이었음. 맨날 하는 일이 문서 기안이랑 서무 잡일, 휴가 종합 같은 거였음. 훈련은 넉 달에 한 번 하루 정도 있었는데 본부중대라 부대…

이어서 볼 내용: 본문 약 100자, 결말

공병 부대 본부중대 행정병 출신
업무, 보직

인사교육 특기 너무 띄워 주는 것 같음

지금 공군에서 인사교육 특기로 총무 일을 하고 있어. 다들 무슨 제일 좋은 특기처럼 말하던데 직접 해 보면 좀 달라. 아무리 잘 풀려도 정해진 시간에 사무실…

이어서 볼 내용: 본문 약 100자, 결말

공군 인사교육 특기 총무
웃긴, 훈훈

사수가 전문하사 지원한다고 했을 때 에피소드

일병 때 운전병으로 전입 왔다가 수송행정병이 됐음. 원래도 편한 자리였음. 본부중대랑 떨어진 수송부라 남들 작업하고 정비할 때 사수랑 행정반에서 수다 떨면서…

이어서 볼 내용: 본문 약 100자, 결말

수송부 수송행정병 출신
웃긴, 훈훈

행정병인데 풋살 첫날 큰맘 먹고 껴 봄

군대에선 행정병이었음. 아침에 컴퓨터로 30분쯤 끄적이고 나면 청소 대충 하고, 그다음엔 잡일하러 다니거나 의자에 앉아서 쉬었음. 학교 다닐 때도 축구는 자신이…

이어서 볼 내용: 결말

행정병 출신
업무, 보직

행정병 때 인수인계서 40쪽 만들어 준 사람임

군대에서 행정병 할 때 후임한테 40쪽짜리 인수인계서를 만들어 줬어.

이어서 볼 내용: 결말

행정병 출신
돈, 급여

월급 30만 원대 받으면서 근무란 근무는 다 섰음

군대 있을 때 월급이 30만 원 초반대였음. 그 돈 받으면서 야근은 기본이고 당직이랑 경계근무까지 근무란 근무는 다 섰음. 행정병이라 훈련 때는 간부 보조하느라…

이어서 볼 내용: 결말

행정병 출신
몸, 마음

성실하다는데 일머리 아쉽다는 말이 따라붙음

본부에서 행정병으로 일하고 있어요. 성실하고 착실하다는 말은 많이 들어요. 근데 그 뒤에 꼭 "센스가 아쉽다", "일머리가 아쉽다"는 말이 붙어요. 학교 다닐…

이어서 볼 내용: 본문 약 100자, 결말

본부 행정병

확인하면 좋은 부분

행정병으로 복무했거나 복무 중인 사람들이 곤란을 겪은 것들을 질문으로 바꿨다. 체크 표시는 이 브라우저에만 남는다.

하는 일 사전

행정병이 맡는 일 여섯 가지다. 눌러서 펼치면 무슨 일인지, 처음에 어디서 막히는지, 요령이 나온다.

처음 난도 중

문서 기안과 결재

하는 일부대 문서를 만들어 결재에 올리고, 오간 문서를 문서대장에 정리한다. 온나라로 문서를 기안했다는 행정병이 많다.

막히는 곳인수인계 없이 시작하는 일이 있다. 사수가 아무것도 넘겨주지 않고 말년휴가를 가 버려 다른 중대에 전화로 물어 가며 일을 익힌 인사병이 있다.

요령인수인계를 받지 못했다면 지난 기안과 문서대장을 거꾸로 따라가 보는 방법이 있다. 그렇게 혼자 업무를 익혔다는 행정병이 있다.

처음 난도 중

인사 기록과 휴가 종합

하는 일병사와 간부의 인사 기록을 국인체에 입력하고, 부대원의 휴가 신청을 모아 정리한다. 인사계원이나 인사병이 주로 맡는다.

막히는 곳업무용 컴퓨터를 쓰려면 받아야 하는 카드가 있다. 자대에 온 지 두 달이 다 되도록 이 카드가 나오지 않아 일을 받지 못했다는 행정병이 있다.

요령날짜가 걸린 입력은 반영됐는지 한 번 더 본다. 행정병 실수로 병장 진급이 국인체에 하루 늦게 반영된 병사가 있다.

처음 난도 중

근무표 짜기

하는 일경계근무나 무전 근무 같은 근무 순서를 짜고, 사정이 생기면 순서를 바꿔 다시 건다.

막히는 곳순서를 바꾸면 불만이 생긴다. 작업 때문에 복귀하지 못한 인원이 있어 순서를 바꿨는데 마음의 편지로 신고된 1인 행정병이 있다.

요령바뀐 근무표에 근무자 서명과 간부 결재를 받아 둔다. 그 행정병은 이 근무표를 보여 주고 징계위원회 없이 넘어갔다.

처음 난도 상

분야별 계원 일

하는 일부서에 따라 맡는 분야가 정해진다. 급여계원은 병사부터 간부까지의 급여와 수당을, 군수계원은 보급품과 창고를 맡는다.

막히는 곳간부 없이 혼자 맡는 자리가 있다. 예전에는 사단 급여 업무를 병사 혼자 했다는 사람이 있다.

요령업무 분장은 시기와 부대마다 다르다. 내 자리가 혼자 맡는 일인지, 간부를 돕는 일인지 먼저 알아 둔다.

처음 난도 상

지휘관 보좌

하는 일의전실이나 비서실에서 지휘관 가까이 일하며 사무실과 주변 시설을 챙긴다. 병사가 혼자 배치되는 자리도 있다.

막히는 곳일과가 지휘관에게 맞춰진다. 장성보다 먼저 들어가려고 새벽 5시에 일어나고, 저녁 8시에야 마쳐 컵라면으로 저녁을 때웠다는 비서실 행정병이 있다.

요령병사가 혼자뿐인 의전실에서 맡은 일을 꼼꼼하게 챙겨 상관들에게 인정받고 전역했다는 사람이 있다.

처음 난도 하

훈련 지원과 통신 대기

하는 일훈련이나 상황이 걸리면 행정반에 남아 전화와 무전을 받거나, 간부를 따라다니며 보조한다.

막히는 곳훈련 때 오히려 더 바빠질 수 있다. 행정병이라 훈련 때 간부 보조로 더 바빴다는 사람이 있고, 훈련마다 실려 가 다 참가했다는 행정병도 있다.

요령부대마다 차이가 크다. 본부중대라 혹한기에도 행정반에서 통신 대기만 했다는 행정병도 있다.

알아두면 좋은 현장에서 쓰이는 단어

현장에서 쓰는 말이다. 막대는 얼마나 자주 쓰는지를 나타낸다.

행정병
부대 사무실에서 문서와 인사, 근무표 같은 행정 일을 맡는 병사.
계원
참모부서나 중대에서 한 분야의 행정을 맡는 병사. 인사계원, 군수계원, 급여계원처럼 부른다.
기술행정병
육군에서 특기를 골라 지원하는 병사 모집 분야. 이름에 행정이 들어가도 보급 창고 일처럼 몸을 쓰는 특기가 있다.
행정반
중대의 행정 업무를 보는 사무실. 행보관과 행정병이 일하고, 훈련 때는 통신 대기를 하는 자리가 된다.
행보관
행정보급관. 중대의 행정과 보급을 맡는 부사관으로, 행정병과 가장 가까이 일한다.
주임원사
대대 이상 부대에서 부사관을 대표하는 원사.
사수, 부사수
업무를 가르쳐 주는 앞 담당자와 그 일을 배우는 뒤 담당자.
인수인계
앞 담당자가 하던 일을 다음 사람에게 넘겨주는 것. 인수인계서를 만들어 주기도 한다.
온나라
문서를 만들고 결재를 받는 전자 문서 시스템. 공공기관과 군에서 쓴다.
국인체
국방인사정보체계. 병사와 간부의 인사 기록을 다루는 시스템으로, 진급도 여기에 반영된다.
기안
문서 초안을 만들어 결재에 올리는 일.
문서대장
부서에서 만들고 받은 문서를 차례대로 적어 둔 목록.
휴가 종합
부대원의 휴가 신청을 모아 정리하는 일.
지통실
지휘통제실. 부대 상황을 보고받고 지휘하는 곳.
통신 대기
훈련이나 상황 때 전화와 무전을 받으려고 자리를 지키는 것.
상번, 하번
근무에 들어가는 것과 근무를 마치고 나오는 것.
근무취침
밤 근무를 선 병사가 일과 시간에 잠을 보충하는 것.
마음의 편지
병사가 이름을 밝히지 않고 부대 안의 어려움이나 부조리를 알리는 제도. 여기에 이름이 오르는 것을 찔린다고 한다.
전문하사
병 복무를 마친 뒤 이어서 하사로 임관해 일정 기간 더 복무하는 것.
의전실
지휘관의 일정과 손님맞이 같은 의전을 맡는 사무실.

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