사무, 전문직 직무 백과

아파트 관리소장, 관리사무소 직원

아파트 관리사무소에서 입주민 민원을 받고 관리비를 매기며, 업체 견적을 챙겨 입주자대표회의 회장에게 결재를 올리는 일이다. 관리사무소장 아래에서 경리, 서무, 관리대리 같은 사무 직원이 함께 일한다. 이 페이지에서는 하루 수십 통 오는 민원 전화와 서무가 시설팀에 민원을 넘기는 방식, 입대의 회의 준비를 볼 수 있다. 급여 인상에서 빠진 일, 새로 온 소장과 과장 사이, 당직 날 겪은 일도 있다.

에피소드 8편근무일지 1가지법 기준 2026-10-08

한눈에 보기

하는 일
민원 응대, 관리비 부과, 견적과 결재
입주민 민원을 받아 현장을 확인하고, 업체 견적을 받아 입주자대표회의 회장에게 결재를 올린다. 관리비 부과, 공지사항 게시, 전산 입력 같은 행정 일도 관리사무소에서 한다. 700세대 단지의 관리대리는 이 가운데 책임이 따르는 일은 거의 자기 몫이었다고 했다.
사무실 인원
세 명에서 다섯 명 정도
700세대 단지 사무실은 소장, 경리대리, 관리대리 셋이었고 시설기사 넷이 따로 2교대로 일했다. 임대아파트 관리사무소는 직원이 다섯 명이었다. 민원과 잡일이 한 사람에게 몰렸다는 직원이 여럿이다.
가장 많이 꼽는 고충
끊이지 않는 민원 전화
700세대 단지는 하루 30통이 넘었고, 천 세대 넘는 단지의 서무주임은 하루 50통을 받았다. 이 서무주임은 변기 소리, 집 나간 강아지, 많이 나온 전기요금까지 전화로 받았다. 당직을 서다 입주민에게 뺨을 맞은 직원도 있다.
관리소장 자격
주택관리사, 500세대 미만은 주택관리사보도 가능
의무관리대상 공동주택을 관리하는 쪽은 주택관리사를 관리사무소장으로 둬야 한다. 500세대 미만 단지는 주택관리사보를 둘 수 있다(공동주택관리법 제64조, 같은 법 시행령 제69조). 주택관리사보는 국토교통부 자격시험에 붙어야 하고, 주택관리사는 그 뒤 법이 정한 실무 경력을 채워야 받는다(같은 법 제67조).

관리사무소 업무를 해본 사람이 알려준 시간대별 근무일지

임대아파트 관리사무소 직원 한 사람의 평일과 당직 날을 시간순으로 정리했다.

※ 업무 내용은 업장마다 다를 수 있음.

임대아파트 관리사무소에서 석 달 일한 직원의 하루다. 직원은 다섯 명이고, 남자 직원 셋이 야간과 주말 당직을 돌아가며 섰다.

  1. 오전

    사무실 행정 일

    사무실에서 서류를 정리하고 전산에 입력한다. 공지사항을 붙이는 일도 관리사무소 몫이다.

  2. 수시로

    전화와 민원

    하루에도 수십 번 전화가 온다. 단지 안 고장 신고나 청소 민원은 거의 다 관리사무소를 거쳐 처리되고, 현장에 나가 봐야 하는 일도 많다. 「여기 산다고 무시하냐」는 말을 듣는 일도 잦다.

  3. 점심 뒤

    단지 시설 둘러보기

    점심을 먹고 나면 단지를 돌며 시설에 이상이 없는지 살핀다. 큰 민원이 없는 날은 이렇게 조용히 지나간다.

  4. 18:00

    정시 퇴근

    당직이 아닌 날은 오후 6시에 정시 퇴근한다. 일은 정해진 순서대로 돌아가는 행정 일이 대부분이라 익숙해지면 어렵지 않았다.

  5. 당직 날

    밤과 주말 사무실 지키기

    입사 한 달쯤 뒤부터 야간 당직에 들어갔다. 사흘에 한 번 꼴로 퇴근 없이 밤까지 사무실을 지키고, 주말에도 한 사람이 남는다. 민원이 없으면 조용하지만, 갑자기 민원이 들어오면 혼자 대처해야 해서 늘 긴장했다.

관리사무소 직무 관련 에피소드

아파트 관리사무소에서 일해 본 사람들이 직접 겪은 일이다. 사람과 장소를 알아볼 만한 내용은 바꾸거나 뺐다.

맨 앞 에피소드 1편은 끝까지, 나머지는 제목과 앞부분까지 누구나 볼 수 있어요. 나머지 에피소드 전체(본문, 결말, 법 해설, 사진)는 이용권으로 열 예정이고, 지금은 결제를 준비하고 있어요. 근무일지, 확인할 부분, 하는 일 사전, 현장 단어는 모두 무료예요.

에피소드

일, 업무맛보기

700세대 관리대리 해 보니 완전 막노동이었음

700세대쯤 되는 작은 단지에서 관리대리로 일하는 중임. 사무실엔 소장, 경리대리, 나 이렇게 셋 있고 전기과장은 없어서 외주로 돌림. 시설기사 어르신 넷이 두 명씩 2교대로 근무함.

민원 전화는 경리대리랑 둘이 다 받는데 하루 기본 30통은 넘음. 이것도 예전보다 많이 줄어든 거라고 함. 받은 민원은 결국 전부 나한테 옴. 현장 가서 보고 이게 집 안 문제인지 공용 문제인지 가름. 그다음 업체 견적 받아서 입대의 회장한테 결재 올림. 관리비 부과도 내가 하고 입주민이랑 싸우는 것도 나임.

입주민이 사무실로 찾아와도 소장은 자기는 모르니 담당한테 얘기하라고 나를 가리킴. 소장 바꿔 달라는 전화가 와도 소장은 전화 받는 자리가 아니라면서 안 받음. 시설기사분들은 뭘 부탁하면 대놓고 안 한다고 하는데 소장은 옆에서 보고도 못 본 척함.

전 직장이 스트레스가 너무 심해서 옮긴 건데 사람 상대가 진짜 지침. 책임질 일은 다 내가 하고 있으니 내가 호구인가 싶을 때가 제일 짜증남. 여기가 첫 아파트라 다른 데도 이런지 진심 궁금함.

700세대 단지 관리대리
입주민, 동료

서무주임 2주 차 하루 민원 전화 50통 후기

천 세대 넘는 오래된 아파트 관리사무소에 서무주임으로 들어간 지 2주 됐어. 지금 퇴근 5분 남았는데 진심 그만두고 싶어. 사무실 환경도 별로인데 민원 전화가…

이어서 볼 내용: 본문 약 100자, 결말

서무주임 2주 차
몸, 마음

당직 서다 입주민한테 뺨 맞음 ㅠㅠ

아파트 관리사무소에서 일해요. 얼마 전 당직을 서는데 승강기가 고장 났어요. 여기는 승강기 안 비상통화 버튼을 누르고 몇 초 안에 안 받으면 승강기 업체로 바로…

이어서 볼 내용: 본문 약 200자, 결말, 법으로는

관리사무소 당직 직원
입주민, 동료

입대의 회의 때마다 과자 사 오는 거 나만 이럼?

저희 아파트는 관리실이랑 기전실이 따로 떨어져 있어요. 근데 관리실 퇴근하고 나면 교대기사님들이 들어와서 사탕이랑 커피를 가져가세요. 제가 먹으려고 사 둔…

이어서 볼 내용: 본문 약 200자, 결말, 법으로는

입사 1년 다 된 관리실 직원
입주민, 동료

서무한테 시설팀 조끼 입으라는 과장 만난 썰

자격증도 경력도 없을 때 시설관리 일이 어떻게 돌아가나 보려고 집 근처 아파트에 서무로 들어갔음. 조직도로 보면 서무는 관리팀이고 시설팀은 따로 있음. 한 달쯤…

이어서 볼 내용: 본문 약 300자, 결말

관리팀 서무로 한 달 일한 신입
돈, 급여

입사 2개월 차인데 나만 급여 인상에서 빠짐

아파트 관리사무소 들어온 지 2개월 됨. 지난번 급여 인상 때 나만 빠졌음. 이유가 입사한 지 한 달이 안 됐다는 거. 여기서 1차로 화남. 그 뒤에 경리 두…

이어서 볼 내용: 본문 약 200자, 결말

입사 2개월 차 관리사무소 직원
일, 업무

주관사보 막 딴 소장 대신 민원 내가 다 막는 중

우리 소장이 주관사보 딴 지 얼마 안 된 사람이야. 그래서 요즘 나한테 화재 수신기 다루는 법이랑 대응법, 펌프 기능이랑 대처법 같은 걸 배우고 있어. 민원도…

이어서 볼 내용: 본문 약 100자, 결말, 법으로는

아파트 관리사무소 과장
일, 업무

서무주임으로 들어갔더니 시설팀 막내 취급받은 이야기

20대 때 천 세대 넘는 아파트에서 서무주임으로 일했음. 소장 밑에 관리팀은 전기과장, 경리, 서무인 나였고 시설팀은 시설과장에 격일로 도는 조장이랑 주임이…

이어서 볼 내용: 본문 약 400자, 결말

천 세대 넘는 단지 서무주임

확인하면 좋은 부분

관리사무소에서 일한 사람들이 곤란을 겪은 것들과 관련 법을 바탕으로 질문을 정리했다. 체크 표시는 이 브라우저에만 남는다.

하는 일 사전

관리사무소에서 맡게 되는 일 네 가지다. 눌러서 펼치면 무슨 일인지, 막히는 곳, 요령이 나온다.

처음 난도 중

민원 전화와 방문 응대

하는 일입주민 전화와 방문 민원을 받아 담당에게 넘기거나 직접 현장에 나간다. 받은 민원은 관리 프로그램(ERP)에 올린다.

막히는 곳하루 30~50통이 오고, 관리사무소 일인지 애매한 부탁이 섞여 있다. 하루 50통을 받아도 ERP에 올리는 건 10건이 안 된다는 서무주임이 있다. 소장이 전화를 받지 않아 항의 전화를 도맡았다는 관리대리도 있다. 민원을 시설팀에 넘길 때 포스트잇으로 줄지 ERP에 적어 줄지가 사람마다 달라 애먹은 서무주임도 있다.

요령민원이 들어오면 현장에 나가 세대 안(전용) 문제인지 공용 부분 문제인지부터 가린 뒤 업체 견적을 받는다는 관리대리가 있다.

처음 난도 상

관리비 부과

하는 일세대별 사용량과 공용 요금을 나눠 매달 관리비를 매긴다. 700세대 단지에서는 관리대리가 부과 작업을 맡았다.

막히는 곳요금이 많이 나왔다며 깎아 달라는 전화가 온다. 한 천 세대 단지에서는 새로 온 경리가 석 달 동안 부과를 잘못하고 연체료를 마음대로 깎아 줬다. 그 뒤 관리비 민원 전화만 하루 30~40통 왔다고 그곳 시설 기사가 전했다.

요령원격검침 자료를 내려받아 관리 프로그램에 올리고, 한전과 상수도 고지서가 나오면 면적으로 나눠 공용과 전용을 매긴다는 전기과장이 있다. 자동 계산식이 있어 숫자만 넣으면 된다고 한다.

처음 난도 중

업체 견적과 결재

하는 일고칠 곳이 생기면 업체 견적을 받아 입주자대표회의 회장에게 결재를 올린다. 결재에 필요한 기안과 행정 서류도 관리사무소에서 만든다.

막히는 곳중요한 기안이 결재에서 막히면 녹음이라도 해서 증거를 남기라는 전기과장이 있다. 책임을 피할 자료를 얼마나 잘 갖춰 두느냐가 가장 중요하다고 한다.

요령같은 과장은 점검 업체와 사이가 틀어지면 급할 때 늦게 오니 평소에 비위를 맞춰 둔다고 했다.

처음 난도 중

당직

하는 일사무직도 야간과 주말 당직을 서는 곳이 있다. 임대아파트 관리사무소에서는 남자 직원 셋이 사흘에 한 번 꼴로 당직을 섰다.

막히는 곳당직 때 들어온 민원은 혼자 처리해야 할 때가 있다. 승강기 비상통화를 놓쳐 업체 출동이 늦어지자, 불려 나간 당직 직원이 입주민에게 뺨을 맞은 일이 있다.

요령외주 업체가 와서 고치는 동안 1층과 지하 1층을 오가며 입주민을 안내했다는 직원이 있다.

알아두면 좋은 현장에서 쓰이는 단어

현장에서 쓰는 말이다. 막대는 얼마나 자주 쓰는지를 나타낸다.

입대의
입주자대표회의를 줄인 말. 동별 대표자들로 꾸리는 아파트의 의결 기구로, 관리사무소가 올린 견적과 공고를 결재한다.
아주 자주 써요
동대표
동별 대표자. 입대의 구성원이며 회장, 감사, 이사 같은 임원을 맡기도 한다.
아주 자주 써요
주관사, 주관사보
주택관리사와 주택관리사보를 줄인 말. 관리사무소장이 되려면 필요한 자격이다.
아주 자주 써요
경리
관리비와 회계 일을 맡는 관리사무소 직원. 경리대리라고도 부른다.
아주 자주 써요
서무
문서, 접수, 비품 같은 사무실 일을 맡는 직원. 서무주임이라고도 부르고, 관리팀에 속한다.
아주 자주 써요
관리대리
사무실에서 민원 처리, 견적, 관리비 부과 같은 관리 실무를 맡는 직원.
자주 써요
부과
검침값과 공용 요금을 세대별로 나눠 관리비를 매기는 일.
아주 자주 써요
전용, 공용
세대 안(전유부분)과 계단, 주차장 같은 공용부분을 가르는 말. 어느 쪽 문제인지에 따라 고치는 책임이 달라진다.
아주 자주 써요
ERP
관리비, 민원, 차량 같은 관리사무소 업무를 처리하는 전산 프로그램.
아주 자주 써요
기전실, 교대기사
전기와 기계 설비를 맡는 시설 기사들이 머무는 곳과, 그곳에서 교대로 근무하는 기사.
아주 자주 써요
질의 회신
법 해석이 애매할 때 국민신문고 등으로 국토교통부에 묻고 받은 공식 답변.
자주 써요
관리팀, 시설팀
관리사무소 안에서 사무를 맡는 팀과 설비를 맡는 팀. 천 세대 넘는 한 단지는 관리팀에 전기과장, 경리, 서무가 있고 시설팀에 시설과장과 격일로 도는 조장, 주임이 있었다.
아주 자주 써요

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